Comunicado Exclusivo aos Clientes Magna Soluções Contábeis – INFORMATIVO SOBRE A OBRIGATORIEDADE DOS ARQUIVOS .XML

09/11/2021 | Blog | 0 Comentários

Prezado Cliente,

Considerando o aumento crescente das obrigações fiscais, a necessidade de integração entre sistemas com base em dados corretos e a melhoria continua no processamento dessas informações, informamos:

A MAGNA detém de um sistema de recepção dos arquivos XML (Entrada e Saída), a recepção consiste no envio dos arquivos XML para o seguinte e-mail:

[email protected]

Solicitamos o envio dos arquivos XML de sua empresa até o dia 2 do mês seguinte, ou na medida que a sua empresa for emitindo as notas fiscais eletrônicas, envie os arquivos em formato XML para o e-mail informado.

Este sistema possui a capacidade de Recepção, Organização, Validação, Arquivamento e Disponibilidade de Consulta Pública tanto dos arquivos XML emitidos, quanto dos arquivos recebidos.

Obs.: O e-mail deve ser encaminhado apenas com os arquivos .xml, sendo que o nosso sistema não aceita arquivos em outro formato, portanto reiteramos este cuidado no momento do envio.

A NF-e é um documento fiscal virtual, ou seja, não é um documento físico (palpável). Ela se apresenta pelo arquivo XML autentico, podendo ser comparado à via fixa da nota fiscal em papel.

Esta comparação se dá, pelo fato de que, como a via fixa da nota fiscal em papel, o arquivo XML da NF-e tem que ser guardado por um prazo de 5 (cinco) anos, para apresentação ao fisco quando solicitado.

Portanto é de suma importância que sua empresa não deixe de informar seus fornecedores e de enviar seus arquivos emitidos para o e-mail informado, para que assim possamos cumprir com todas as obrigações acessórias e o aumento na qualidade das informações prestadas.

 

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