A contabilidade para pequenas empresas muitas vezes é negligenciada no início das atividades de um negócio.
Entretanto, a contabilidade para pequenas empresas é extremamente importante para a organização financeira no empreendedorismo e, por consequência, permite o desenvolvimento sustentável financeiro da empresa, sem a contração de dívidas.
Portanto, estabelecer a contabilidade para pequenas empresas significa, desde estágios iniciais do negócio, cuidar da saúde financeira para permitir um crescimento sustentável e escalável.
1) Planejamento Financeiro:
Assim como nas finanças pessoais, o planejamento financeiro é indispensável para o crescimento de uma empresa.
O planejamento deve conter todas as atividades operacionais da empresa que gerem custos e as que gerem receitas.
É interessante sempre se antecipar em relação ao tempo, e estimar as contas para um período futuro, como o ano seguinte, por exemplo.
Assim, será possível ter noção dos recursos que estarão disponíveis em determinado período e, assim, planejar projetos e investimentos do negócio.
2) Escolha o enquadramento correto para a sua empresa
Para definir o enquadramento da empresa é necessário levar em consideração 3 fatores:
- Faturamento anual;
- Número de colaboradores;
- Definir entre indústria ou comércio/serviços.
Ao ter essas 3 informações, o enquadramento poderá ser corretamente escolhido, e a partir daí, definir questões importantes, como regime tributário, por exemplo.
Definir corretamente o enquadramento é muito importante, já que evita cobrança de excedentes de impostos, multas e perda de benefícios.
3) Analisar o regime tributário
Ao definir o enquadramento, naturalmente, o regime tributário associado estará em vigência.
O regime tributário é o que definirá quais alíquotas e taxas que deverão ser pagas.
Os regimes tributários mais comuns são o Simples Nacional e o Lucro Presumido, o primeiro sendo o mais popular por simplificar o pagamento dos impostos.
4) Adote um software de qualidade
Utilizar bons softwares de gestão contábil pode aliviar bastante o trabalho de um contador.
Assim como nas demais áreas de gestão, automatizar processos agiliza o trabalho da empresa e torna o processo mais eficiente.
Usar softwares ERP (Enterprise Resouce Planning) e CRM (Customer Relationship Management) pode ajudar muito na gestão do negócio, inclusive agilizar as atividades contábeis
5) Obedeça a uma rotina contábil
São muitas tarifas, pendências financeiras, faturas, duplicatas, entre outros fatores relevantes para a contabilidade envolvidos no processo produtivo de uma empresa.
É necessário um conhecimento básico de contabilidade para o empreendedor para que os compromissos contábeis sejam prontamente cumpridos.
A falta de um pagamento ou um atraso, por exemplo, podem resultar prejuízos financeiros não sustentáveis para a saúde financeira do negócio.
6) Tenha um setor financeiro colaborativo
A gestão colaborativa pode ser muito eficiente, inclusive se tratando de atividades financeiras e/ou burocráticas.
Quando a equipe responsável pelo financeiro da empresa está integrada ao resto do time e ciente das suas respectivas atividades, o controle financeiro é facilitado.
A colaboração agiliza a interseção entre um planejamento de determinado setor e a avaliação financeira para analisar se o projeto é viável, por exemplo.
Portanto, é possível perceber que a contabilidade para pequenas empresas é importante para viabilizar um crescimento sustentável em relação às finanças do negócio, tornando o processo contábil um hábito, mesmo após a expansão da empresa.
Fonte: Contabil Informa
